Guida — Excel per personal trainer
Excel per personal trainer: tutti gli atleti in un file solo.
Un file per atleta, copiato dal precedente, e il feedback che arriva in chat: con venti persone non regge. Qui c'è cosa deve avere un Excel per personal trainer perché regga — archivio, programmazione a 52 settimane, check-in confrontabili, storico delle decisioni, scheda da stampare — e un confronto onesto con i software in abbonamento.
Per personal trainer e preparatoriFogli e nomi reali del fileAggiornata il 24 ottobre 2026
01 · Il problema
Non manca la competenza. Manca il posto dove le decisioni restano.
Con tre atleti funziona tutto a memoria. Con venti, le cose che si perdono sono sempre le stesse tre: quale versione del file è quella giusta, chi è fermo da due settimane, e perché quella modifica di un mese fa l'hai fatta.
Venti file, uno per atleta
Ogni nuovo cliente parte dalla copia del precedente. Le versioni si moltiplicano, le formule divergono, e la domenica sera la passi a ricostruire chi ha cosa.
La chat come gestionale
Il feedback è nei messaggi: scopri chi è fermo quando ti scrive, o quando smette di scriverti. Il disingaggio lo vedi quando è già successo.
La modifica senza il perché
Fra tre mesi vedi il cambio di volume, non il motivo. Davanti all'atleta non puoi dire «cosa è cambiato e perché» con i numeri davanti.
La scheda da impaginare
Per ogni atleta sistemi margini, colonne, nome, e stampi. Venti volte. È lavoro che non vede nessuno e che non fa crescere nessuno.
02 · La lista
Cosa deve avere un Excel per personal trainer per reggere venti atleti.
Non una scheda bella. Sei cose precise, ciascuna in un foglio, che parlano fra loro. Se ne manca una, prima o poi torni alla chat e alla memoria.
| Requisito | Perché serve | In BA COACHfoglio e cosa fa |
|---|---|---|
| Archivio atleti unico | Una sola versione del file, un solo formato per tutti. Nessun limite di persone. | 00_ARCHIVIO — anamnesi, programma, check-in e storico di tutti nello stesso file; nessun costo per atleta. |
| Anamnesi strutturata | Le stesse voci per tutti, così i profili si confrontano e la programmazione parte dai dati, non dalla sensazione. | 01_CLIENTE — livello, disponibilità, attrezzatura, recupero, limitazioni, priorità muscolari, obiettivo. |
| Programmazione a 52 settimane | L'anno dell'atleta in blocchi con obiettivo e progressione dichiarati, non schede da 4 settimane scollegate. | Otto mesocicli per atleta; gli esercizi li scegli tu, dentro binari coerenti con lo stimolo del blocco. |
| Check-in confrontabili | Poche voci, sempre le stesse: performance, RIR, recupero, dolore, aderenza. Altrimenti non c'è traiettoria. | 03_CHECKIN — e 18_CHECKIN_LOG conserva ogni check-in con data, valori ed esito. |
| Un cruscotto che ordina | La mattina devi sapere chi guardare, non scorrere venti nomi. | 02_DASHBOARD — i check-in di tutti ordinati per urgenza: in linea · sotto la traiettoria · nessun dato, con l'intervento proposto accanto. |
| Scheda da stampare | In sala il telefono si appoggia e si perde: molti atleti lavorano meglio con foglio e penna. | 17_SCHEDA_SETTIMANA — orizzontale, una pagina, caselle del peso vuote; cambi atleta e cambia la scheda. |
La settima cosa, che nessuna lista scrive: le decisioni devono restare con il loro motivo. «Mantieni i carichi, riduci 2 set sui deltoidi: accumulo di fatica locale con performance stabile». Registrata, con la data. È quello che ti permette, tre mesi dopo, di dire all'atleta cosa è cambiato e perché.
03 · La scelta
Excel o software in abbonamento? Dipende da cosa ti serve davvero.
I software per personal trainer si pagano ogni mese, spesso per atleta, e fanno cose che un file non fa. Un file fa cose che loro non fanno. Il confronto onesto è questo.
Dove vince il software
App per il cliente con notifiche, chat integrata, video degli esercizi, pagamenti. Se il tuo lavoro è soprattutto comunicazione con l'atleta, quella parte un file non la fa e non deve fingere di farla.
Dove vince il file
È tuo, per sempre, senza canone e senza costo per atleta. Le formule sono aperte: se un criterio non ti convince, lo leggi e lo cambi. I dati dei tuoi clienti stanno in un file sul tuo computer, non su un server di cui non controlli la sorte.
La domanda giusta
Non «Excel o app», ma: dove sta la programmazione? Molti software gestiscono bene la consegna e male la logica dell'anno. Se la programmazione la fai tu, ti serve uno strumento che la conservi, la confronti con il reale e ti dica chi è fuori traiettoria. È il lavoro del coach, e un foglio di calcolo è lo strumento naturale per farlo.
| Voce | Software in abbonamento | Excel fatto da te | BA COACHfile pronto |
|---|---|---|---|
| Costo | Canone mensile, spesso per atleta | Tempo tuo, molto | 129 € una volta, nessun costo per atleta |
| Limite di atleti | A scaglioni di prezzo | Nessuno, ma un file per atleta | Nessuno, un archivio solo |
| Programmazione annuale | Raramente: schede e template | Se la costruisci tu | 52 settimane in 8 blocchi per atleta, già impostata |
| Check-in e storico | Sì, in formato loro | Se li costruisci tu | Check-in confrontabili, log con data, valori, esito e motivo |
| Chi guardare oggi | Notifiche | A memoria | Cruscotto ordinato per urgenza tecnica |
| App per l'atleta | Sì | No | No: file o scheda stampata (Google Fogli si apre anche da telefono) |
| Formule e criteri | Chiusi | Tuoi | Aperti: li leggi e li modifichi |
| Il tuo logo sulle schede | A volte, nei piani alti | Sì, a mano ogni volta | Brand Kit, 79 € una tantum |
04 · Dentro il file
Com'è fatto BA COACH: un cruscotto, tre stati, un intervento.
La mattina non apri venti file. Ne apri uno, e il cruscotto ha già letto i check-in di tutti e li ha ordinati per urgenza tecnica. Non è una lista di nomi: è una lista di interventi.
In linea
L'indice reale segue la traiettoria attesa del blocco. Non devi fare niente, e questo è il punto: il tempo lo spendi dove serve. Cosa fare ora: continua.
Sotto la traiettoria
Performance, recupero o aderenza sono sotto quello che quel mesociclo si aspetta. Il file propone l'intervento — ridurre volume, cambiare progressione, scaricare — e tu decidi. Cosa fare ora: modifica o scarica.
Nessun dato
Il check-in manca da troppe settimane. È il segnale di disingaggio che in chat non vedi finché non è tardi: il cruscotto lo porta davanti prima. Cosa fare ora: sollecita.
Il file non fa il coach. Ordina i dati, evidenzia gli scostamenti, conserva le decisioni. La scelta arriva alla tua scrivania già istruita, e resta tua: ogni intervento viene registrato con data, valori, esito e il motivo che hai scritto. Il cruscotto dal vivo, con 18 atleti di esempio, è sulla pagina di BA COACH.
05 · Il flusso
Il lunedì del coach, in sei passaggi.
Il primo lo fai una volta per atleta. Gli altri cinque girano ogni settimana, per tutti, dentro lo stesso file.
| Passaggio | Chi | Cosa succedenel file |
|---|---|---|
| 01 · Anamnesi | Coach, una volta | Livello, disponibilità, attrezzatura, recupero, limitazioni, priorità muscolari e obiettivo. Da qui esce l'anno. |
| 02 · Programmazione | File + coach | Otto blocchi e la seduta della settimana. Gli esercizi li scegli tu, dentro binari coerenti con lo stimolo. |
| 03 · Esecuzione | Atleta | Si allena e registra serie, carichi e ripetizioni. Oppure riceve la settimana stampata su una pagina. |
| 04 · Check-in | Atleta | Performance, RIR rispettato, recupero, dolore, aderenza. Poche voci, sempre le stesse. |
| 05 · Storico | File | Ogni settimana resta scritta. Vedi la traiettoria, non l'ultimo messaggio. |
| 06 · Decisione | Coach | Il file propone. Decidi tu, e la decisione resta registrata insieme al motivo. |
Pagamento unico, anche a rate · nessun costo per atleta · Excel e Google Fogli · download immediato. Segui anche atlete donne? BA COACH Woman è il file costruito su di loro.
La Mappa dell'anno, in due facciate. La tabella degli 8 blocchi e la curva del volume, da tenere accanto al foglio. PDF gratuito: lascia l'email e ricevi anche quattro mail corte sugli errori più comuni quando la si applica da soli. Scarica la Mappa dell'anno
06 · Domande frequenti
Le domande che fanno i coach prima di comprare.
Quanti atleti posso gestire?
Non c'è un limite e non c'è un costo per atleta: l'archivio è uno solo e ogni atleta ha anamnesi, programma, check-in e storico nello stesso formato. Cambi l'atleta attivo e il cruscotto, la scheda e il check-in si riempiono con i suoi dati.
Serve Excel o funziona anche con Google Fogli?
Nel pacchetto ci sono la versione per Microsoft Excel (Windows e Mac) e una per Google Fogli, che si apre dal browser. Stesso motore, stesso cruscotto.
Sostituisce un'app per i clienti?
No. Il file è lo strumento del coach: ordina i dati, evidenzia gli scostamenti e conserva le decisioni. L'atleta registra serie, carichi e ripetizioni nel file o sulla scheda della settimana stampata, che esce già impaginata su una pagina. Se ti serve un'app con notifiche e chat integrata, quella è un'altra categoria di prodotto, e si può usare accanto.
Posso consegnare le schede con il mio logo?
Sì, con il Brand Kit (79 €, una tantum): logo, nome del brand, nome del coach, colori e contatti su cover, intestazioni, scheda della settimana e report per il cliente. Il motore resta BA; tutto ciò che vede il tuo cliente diventa tuo.
Seguo anche donne: il file è lo stesso?
Per le atlete c'è BA COACH Woman, un file a sé con archivio, cruscotto e storico propri e un motore costruito sulle donne. I due file insieme sono BA COACH PRO, a 199 €.
Gli esercizi li decide il file?
No. Il file costruisce l'anno e la seduta della settimana e ti dà binari coerenti con lo stimolo del blocco; gli esercizi dentro quei binari li scegli tu, sulla base dell'attrezzatura dichiarata dall'atleta. Un bravo coach resta un bravo coach: lo strumento gli toglie la memoria da tenere, non il mestiere.
Più atleti.
Non meno controllo.
Anamnesi, programmazione, check-in e storico di tutti i tuoi atleti in un archivio solo. E la mattina il file ti dice chi guardare.